Как принимать и отправлять факс

Автор: Мар 19, 2016

Как принимать и отправлять факс

Современная офисная техника очень проста в управлении. Однако неопытному делопроизводителю может понадобиться некоторое время, чтобы разобраться в тонкостях работы с факсом или ксерексом.

Статьи по теме «Как принимать и отправлять факс»Как сканировать Samsung scx 4100Как напечатать на конвертеКак набирать добавочный по телефону

Инструкция

1

Чтобы отправить факс, продвиньте лист формата А4 в прорезь на крышке прибора. Дождитесь щелчка. Если бумага закрепилась в факсе, значит она вставлена правильно.

2

Поднимите трубку и наберите номер абонента. Отправляя факс за границу, не забудьте ввести код страны и города. При пересылке по Москве уточните, не находится ли телефон в зоне 499. В этом случае при звонках из районов с кодом и 495, и 499 необходимо набирать дополнительные цифры. Введите 8, затем 499 и нужный номер.

3

Дозвонившись, представьтесь и попросите принять факс. Дождитесь, пока оппонент ответит «стартую». После этого нажимайте кнопку «старт» на своем аппарате. Если лист пополз через ролики, значит все в порядке — передача удалась. В случае ошибки бумага остановится, и на табло появится сообщение о неисправности.

4

Отправляя информацию на факс, находящийся в автоматическом режиме, проделайте те же действия, что описаны выше. Только не дожидайтесь ответа оппонента. Как только услышите в трубке характерные резкие звуки, нажимайте кнопку «старт».

5

Чтобы принять факс, поднимите трубку. Как только оппонент скажет «стартую» или «примите факс», нажимайте кнопку «старт». Если из аппарата показалась бумаг, передача идет успешно. В том случае, когда вам не нужно продолжать разговор, повесьте трубку — это не прервет работу факса. Если вы хотите соединиться с отправлявшим, чтобы проверить, все ли документы прошли, оставайтесь на линии. После завершения печати листа аппарат автоматически переключится на аудиовызов, и вы сможете уточнить интересующие детали.

  Рубрики Офисная техника

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Перед отправкой формы:
Human test by Not Captcha